Informacja o naborze ofert

na wypożyczenie sceny oraz realizację nagłośnienia i oświetlenia  

podczas imprezy plenerowej

 na stadionie sportowym w Skołyszynie,

5 lipca 2025 r.

 

Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia:

 

- wypożyczenie, transport, rozładunek i montaż sceny 10x8 (na miejscu odbywania się imprezy,  
w godzinach umożliwiających osiągnięcie gotowości na godzinę 12:00 w dniu 5 lipca 2025 r.) oraz demontaż w dniu 5 lipca 2024 r. po zakończeniu imprezy (od godziny 02:00);

- realizacja nagłośnienia i oświetlenia zgodnego z riderem zespołu „Zenon Martyniuk & Band'' (rider w załączniku, nr 1;

- realizacja nagłośnienia i oświetlenia zgodnego z riderem zespołu COSMOS (rider w załączniku, nr 2;

- realizacja nagłośnienia i oświetlenia zgodnego z riderem zespołu DIIYA (rider w załączniku, nr 3;

- transportu nagłośnienia i oświetlenia na miejsce odbywania się Imprezy – stadion sportowy
w Skołyszynie;

 - rozładunku i montażu nagłośnienia i oświetlenia w godzinach umożliwiających osiągnięcie gotowości na godzinę 12:00 w dniu 5 lipca 2025 r.;

- zapewnienie mikrofonu dla konferansjera;

- realizacja oświetlenia i nagłośnienia dyskoteki plenerowej;

- zapewnienie mikrofonów dla zespołów dziecięcych, solistów, chórów, zespołów ludowych i kapel tanecznych zgodnie z zapotrzebowaniem zdeklarowanym przez zespoły

- demontażu nagłośnienia i oświetlenia w dniu 6 lipca 2025 r. po zakończeniu imprezy
 (od godziny 02:00)

- stałej obecności akustyka w trakcie trwania imprezy: od godzinach 12:00 -01:00 (6 lipca 2025)

- zapewnienie najazdów kablowych prowadzących ze sceny oraz źródła prądu do namiotu akustyka

 

Oferent/Wykonawca zapewni bezpieczną obsługę w/w urządzeń.

            Oferent/Wykonawca zobowiązany będzie do spełnienia wszelkich wymagań z zakresu bezpieczeństwa i higieny pracy związanych w wykonaniem przedmiotu umowy. W przypadku naruszenie tych wymagań i powstania z tego tytułu szkody u osoby trzeciej wyłączną odpowiedzialność ponosić będzie Oferent/Wykonawca. 

            Oferent/Wykonawca zobowiązuje się do  podpisania oświadczenia  stwierdzającego, że posiada wszystkie prawnie wymagane zezwolenia do prowadzenia działalności będącej przedmiotem oferty oraz posiada wiedzę, doświadczenie, niezbędne atesty i przeglady, ubezpieczenie OC oraz dysponuje odpowiednim potencjałem osobowym i technicznym, umożliwiające realizację przedmiotu umowy.

            Oferent/Wykonawca zobowiązany jest do zabezpieczania własnym staraniem sprzętu podczas trwania imprezy oraz w nocy. W przypadku powstania szkód w tym majątku, z przyczyn niezależnych od Organizatora imprezy, odpowiedzialność Organizatora będzie wyłączona. 

                       

 

 

Oferty należy przesłać do dnia 25 kwietnia 2025 r. do godz. 15:00 w zamkniętych kopertach z dopiskiem „Impreza plenerowa (scena, nagłośnienie, oświetlenie); 5 lipca 2025 r.” lub składać osobiście Gminny Ośrodek Kultury i Czytelnictwa w Skołyszynie; 38-242 Skołyszyn 283. Ponadto na kopercie należy podać nazwę i dokładny adres wraz z numerami telefonów i adresami e-mailowymi. O terminie wpływu oferty Wykonawcy decyduje data wpływu oferty do siedziby Organizatora.

Oferta powinna zawierać:

- nazwę firmy, adres, NIP, telefon,

- uzupełniony,  podpisany i opieczętowany na  każdej stronie rider zespołu „Zenon Martyniuk & Band'', COSMOS, DIIYA,

Dopuszcza się wprowadzenie minimalnych zmian do ridera technicznego w związku z czym Oferent zobowiązany jest do skontaktowania się z realizatorami wskazanymi w riderze technicznym w celu uzgodnienia szczegółów i przedstawienie ich na piśmie Organizatorowi (Gminnemu Ośrodkowi Kultury i Czytelnictwa w Skołyszynie) .

- przedstawienie oferty cenowej za wykonanie zamówienia.

- przedstawienie referencji firmy (mile widziane informacje o imprezach, podczas których firma nagłaśniał juz w/w zespoły).

 

 

Wybór najbardziej korzystnej oferty nastąpi w terminie do dnia 30 kwietnia 2025 r.

 

Organizator dokona wyboru oferty najlepiej służącej realizacji usługi oraz zaprosi jednego Wykonawcę do dalszych negocjacji, których celem będzie zawarcie stosownej umowy
 (z uwzględnieniem warunków niniejszego ogłoszenia i złożonej oferty)

 

Organizator imprezy pisemnie lub telefonicznie powiadomi Wykonawcę o wyborze jego oferty, miejscu i terminie podpisania umowy.

 

Organizator przewiduje zawrzeć umowę w terminie do dnia 9 maja 2025 r. z Oferentem/Wykonawcą, który złożył najkorzystniejszą ofertę.

 

 

 

Marta Gąsiorowska

Dyrektor GOKiCz w Skołyszynie

13 449 10 17