Skołyszyn; 06.02.2024 r.
KONKURS OFERT
na wyłączną realizację kompleksowej obsługi gastronomiczno - handlowej
(w tym sprzedaż napojów alkoholowych) podczas imprezy plenerowej „PROZIOKI 2024”
na stadionie sportowym w Skołyszynie, 6 lipca 2024r.
Gminny Ośrodek Kultury i Czytelnictwa w Skołyszynie; 38-242 Skołyszyn 283 ogłasza konkurs ofert na realizację kompleksowej obsługi handlowo - gastronomicznej (w tym sprzedaż napojów alkoholowych) w strefie wyłączności podczas imprezy plenerowej, która będzie miała w miejsce w dniu 6 lipca 2024 roku (Gwiazdy Wieczoru – zespół ENEJ).
Strefę wyłączności stanowić będzie wyznaczony przez Organizatora imprezy teren na stadionie sportowym, położonym w miejscowości Skołyszyn.
Oczekiwania wobec Oferenta / Wykonawcy:
Wykonawca na czas imprez ma obowiązek zabezpieczyć
Oferent/Wykonawca zobowiązany jest do posiadania wszelkich prawem wymaganych pozwoleń na prowadzenie tego typu działalności oraz pozwolenia na sprzedaż piwa w trakcie trwania imprez i obowiązany będzie je okazać Organizatorowi imprezy na każde jego żądanie.
W przypadku nie posiadania takich pozwoleń lub nie okazania ich Organizatorowi imprezy umowa ulegnie rozwiązaniu.
Oferent/Wykonawca zobowiązany jest do montażu i demontażu na własny koszt i własnym staraniem stoisk gastronomicznych, zadbanie o estetykę stanowisk sprzedaży, utrzymania na wyznaczonym terenie porządku i czystości zgodnie z obowiązującymi przepisami.
Oferent/Wykonawca zapewni bezpieczną obsługę w/w urządzeń.
Oferent/Wykonawca zobowiązany będzie do spełnienia wszelkich wymagań sanitarnych oraz z zakresu bezpieczeństwa i higieny pracy związanych w wykonaniem przedmiotu umowy. W przypadku naruszenie tych wymagań i powstania z tego tytułu szkody u osoby trzeciej wyłączną odpowiedzialność ponosić będzie Oferent/Wykonawca.
Oferent/Wykonawca zobowiązuje się do podpisania oświadczenia stwierdzającego, że posiada wszystkie prawnie wymagane zezwolenia do prowadzenia działalności będącej przedmiotem oferty oraz posiada wiedzę, doświadczenie, niezbędne atesty, ubezpieczenie OC oraz dysponuje odpowiednim potencjałem osobowym i technicznym, umożliwiające realizację przedmiotu umowy.
Oferent/Wykonawca zobowiązany jest do zabezpieczania własnym staraniem i kosztem swojego sprzętu podczas trwania imprezy oraz w nocy. W przypadku powstania szkód w tym majątku, z przyczyn niezależnych od Organizatora imprezy, odpowiedzialność Organizatora będzie wyłączona.
Oferent/Wykonawca odpowiada za bezpieczeństwo ludzi i mienia oraz spełnienia wymogów higieniczno – sanitarnych serwowanych posiłków i napojów na wynajętym terenie.
Wykonawca powinien posiadać doświadczenie w obsłudze dużych imprez plenerowych. Na okoliczność posiadanego doświadczenia Wykonawca złoży oświadczenie czy prowadził obsługę tego typu imprez i jakich imprez to dotyczyło.
Informacja o przedmiocie i warunkach przetargu:
Teren stadionu sportowego położony w miejscowości Skołyszyn, który zostanie użyczony dla Oferenta/Wykonawcy na czas trwania imprezy w dniu 6 lipca 2024 leży w centrum miejscowości Skołyszyn.
GOKiCz udostępni przedmiotowe tereny na realizację kompleksowej obsługi handlowo - gastronomicznej (w tym sprzedaż napojów alkoholowych) wyłonionemu Wykonawcy. Żądany termin rozpoczęcia świadczenia w/w usług – 6 lipca 2024 r. od godz. 15.00. do godz. - 01.00. (7 lipca 2024)
Wyłoniony, w drodze konkursu Oferent/Wykonawca, wystąpi z wnioskiem i uzyska wymagane zezwolenie Wójta Gminy Skołyszyn na prowadzenie sprzedaży napojów alkoholowych (wyłącznie piwa podawanego w kubeczkach plastykowych i opakowaniach aluminiowych), tak by w dniu organizacji imprezy posiadał wymagane zezwolenie. Brak posiadania takiego zezwolenia stanowić będzie dla Organizatora przesłankę do rozwiązania umowy z przyczyn zależnych od Wykonawcy.
Wyłoniony Wykonawca będzie posiadał wyłączną zgodę na prowadzenie obsługi handlowo - gastronomicznej (w tym sprzedaż napojów alkoholowych), na terenie imprezy. Inni wykonawcy będą mogli się znaleźć po uzyskaniu uprzedniej zgody zarówno Organizatora, jak i Wykonawcy.
Podczas imprezy „PROZIOKI 2024” na stadionie sportowym swoje stoiska będą posiadały Koła Gospodyń Wiejskich z terenu gminy Skołyszyn, które oferować będą własnego wyrobu proziki oraz ciasta domowe.
Zalecane jest, wcześniejsze zapoznanie się z terenem i planem lokalizacji punktów gastronomicznych i handlowych oraz rekreacyjnych, który zostanie sporządzony przez Organizatora imprezy. Organizator nie zapewnia podczas trwania imprez dostępu do prądu dla Oferenta / Wykonawcy.
Szczegółowe warunki realizacji zamierzenia określi umowa spisana z Oferentem/Wykonawcą, który wygra konkurs ofert. Umowa winna zawierać co najmniej wymagani określone w niniejszym ogłoszeniu o konkursie.
Pozostałe informacje:
Oferty należy przesłać do dnia 20 lutego 2024 r. do godz. 15:00 w zamkniętych kopertach z dopiskiem „Impreza plenerowa; 6 lipca 2024 r.” lub składać osobiście Gminny Ośrodek Kultury i Czytelnictwa w Skołyszynie; 38-242 Skołyszyn 283. Ponadto na kopercie należy podać nazwę i dokładny adres wraz z numerami telefonów i adresami e-mailowymi. O terminie wpływu oferty Wykonawcy decyduje data wpływu oferty do siedziby Organizatora.
Oferta powinna zawierać:
a) nazwę firmy, adres, NIP, telefon,
b) rodzaj asortymentu,
c) ilość stanowisk handlowych i gastronomicznych,
d) ilość zabezpieczonych miejsc dla uczestników imprezy,
e) cennik menu,
f) oświadczenia o:
h) Podpisane oświadczenie, że Wykonawca zna i akceptuje wszystkie warunki współpracy ustalone w ogłoszeniu o konkursie .
O wyborze najkorzystniejszej oferty zadecyduje Komisja powołana przez dyrektora GOKiCZ w Skołyszynie, biorąc pod uwagę przedstawiony w ofercie zakres świadczonych usług, doświadczenie w obsłudze imprez plenerowych oraz zadeklarowaną kwotę, którą oferent wpłaci na konto GOKiCz w Skołyszynie na poczet organizacji imprez plenerowych.
Rozstrzygnięcie konkursu ofert nastąpi w terminie do dnia 27 lutego 2024 r.
Komisja dokona wyboru oferty najlepiej służącej realizacji usługi oraz zaprosi jednego Wykonawcę do dalszych negocjacji, których celem będzie zawarcie stosownej umowy (z uwzględnieniem warunków niniejszego ogłoszenia i złożonej oferty)
Organizator imprezy pisemnie lub telefonicznie powiadomi Wykonawcę o wyborze jego oferty, miejscu i terminie podpisania umowy.
Organizator poinformuje również pozostałych Wykonawców, którzy złożyli oferty o wynikach konkursu.
Organizator przewiduje zawrzeć umowę w terminie do dnia 5 marca 2024 r. z Oferentem/Wykonawcą, który złożył najkorzystniejszą ofertę.
60 % zadeklarowanej kwoty Oferent wpłaci 14 dni przed datą planowanej imprezy ( do 21 czerwca 2024 r.). Pozostałą część (40 %) deklarowanej kwoty Oferent zobowiązuje się wpłacić do 5 dni po imprezie.
W przypadku odstąpienia od wykonania umowy z winy Wykonawcy, Organizatorowi przysługuje prawo zachowania wpłaconej zaliczki.
W przypadku odstąpienia od umowy z winy Wykonawcy przed terminem wpłaty zaliczki, Wykonawca zobowiązuje się zapłacić Wykonawcy karę umowną w wysokości równowartości zaliczki.
W przypadku identycznych ofert, Organizator przeprowadzi ustne negocjacje z udziałem Wykonawców, którzy złożyli najkorzystniejsze oferty. W takim przypadku o wyborze Wykonawcy zdecyduje, który z Wykonawców złoży korzystniejszą ofertę w trybie negocjacji.
Jeżeli żadna z ofert nie będzie spełniała oczekiwań Organizatora, lub wymagań określonych w niniejszym konkursie, Organizator zastrzega sobie możliwość zamknięcia konkursu bez wybrania oferty lub ogłoszenie nowego konkursu.
Organizator zastrzega sobie również możliwość zmiany warunków udziału w konkursie.
Dodatkowych informacji nt. konkursu oraz programu imprezy udziela:
Marta Gąsiorowska; GOKiCZ; 13 449 10 17
Zgodnie z art. 13 ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r. (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016) informuję, iż:1) administratorem Pani/Pana danych osobowych jest GMINNY OŚRODEK KULTURY I CZYTELNICTWA W SKOŁYSZYNIE, z siedzibą: 38-242 Skołyszyn 283. 2) kontakt z Inspektorem Ochrony Danych - iod@skolyszyn.pl3) Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą w celu realizacji ustawowych zadań instytucji - na podstawie Art. 6 ust. 1 lit. c ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r. oraz na podstawie Art. 9 ust.1 lit. g ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych4) odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą wyłącznie podmioty uprawnione do uzyskania danych osobowych na podstawie przepisów prawa5) Pani/Pana dane osobowe przechowywane będą w czasie określonym przepisami prawa, zgodnie z instrukcją kancelaryjną6) posiada Pani/Pan prawo żądania od administratora dostępu do danych osobowych, prawo do ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania, prawo do przenoszenia danych, prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie7) ma Pani/Pan prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego8) podanie danych osobowych w zakresie jest dobrowolne jednakże niepodanie danych może skutkować brakiem możliwości realizacji usługi.
Skołyszyn; 12.02.2024 r.
KONKURS OFERT
na wyłączną realizację kompleksowej obsługi rozrywkowo - rekreacyjnej
podczas imprezy plenerowej
na stadionie sportowym w Skołyszynie,
6 lipca 2024 r.
Gminny Ośrodek Kultury i Czytelnictwa w Skołyszynie; 38-242 Skołyszyn 283 ogłasza konkurs ofert na realizację kompleksowej obsługi rozrywkowo - rekreacyjnej w strefie wyłączności podczas imprezy plenerowej, która będzie miała w miejsce w dniu 6 lipca 2024 roku (Gwiazdy Wieczoru – zespół ENEJ).
Strefę wyłączności stanowić będzie wyznaczony przez Organizatora imprezy teren na stadionie sportowym, położonym w miejscowości Skołyszyn.
Oczekiwania wobec Oferenta / Wykonawcy:
Wykonawca na czas imprez ma obowiązek zabezpieczyć
Oferent/Wykonawca zobowiązany jest do posiadania wszelkich prawem wymaganych pozwoleń na prowadzenie tego typu działalności i obowiązany będzie je okazać Organizatorowi imprezy na każde jego żądanie.
W przypadku nie posiadania takich pozwoleń lub nie okazania ich Organizatorowi imprezy umowa ulegnie rozwiązaniu.
Oferent/Wykonawca zobowiązany jest do montażu i demontażu na własny koszt i własnym staraniem urządzeń rozrywkowo - rekreacyjnych, zadbanie o estetykę stanowisk, utrzymania na wyznaczonym terenie porządku i czystości zgodnie z obowiązującymi przepisami.
Oferent/Wykonawca zapewni bezpieczną obsługę w/w urządzeń.
Oferent/Wykonawca zobowiązany będzie do spełnienia wszelkich wymagań z zakresu bezpieczeństwa i higieny pracy związanych w wykonaniem przedmiotu umowy. W przypadku naruszenie tych wymagań i powstania z tego tytułu szkody u osoby trzeciej wyłączną odpowiedzialność ponosić będzie Oferent/Wykonawca.
Oferent/Wykonawca zobowiązuje się do podpisania oświadczenia stwierdzającego, że posiada wszystkie prawnie wymagane zezwolenia do prowadzenia działalności będącej przedmiotem oferty oraz posiada wiedzę, doświadczenie, niezbędne atesty, ubezpieczenie OC oraz dysponuje odpowiednim potencjałem osobowym i technicznym, umożliwiające realizację przedmiotu umowy.
Oferent/Wykonawca zobowiązany jest do zabezpieczania własnym staraniem i kosztem swojego sprzętu podczas trwania imprezy oraz w nocy. W przypadku powstania szkód w tym majątku, z przyczyn niezależnych od Organizatora imprezy, odpowiedzialność Organizatora będzie wyłączona.
Oferent/Wykonawca odpowiada za bezpieczeństwo ludzi i mienia na wynajętym terenie.
Wykonawca powinien posiadać doświadczenie w obsłudze dużych imprez plenerowych. Na okoliczność posiadanego doświadczenia Wykonawca złoży oświadczenie czy prowadził obsługę tego typu imprez i jakich imprez to dotyczyło.
Informacja o przedmiocie i warunkach przetargu:
Teren stadionu sportowego położony w miejscowości Skołyszyn, który zostanie użyczony dla Oferenta/Wykonawcy na czas trwania imprezy w dniu 6 lipca 2024 leży w centrum miejscowości Skołyszyn.
GOKiCz udostępni przedmiotowe tereny na realizację kompleksowej obsługi wyłonionemu Wykonawcy.
Żądany termin rozpoczęcia świadczenia w/w usług – 6 lipca 2024 r. od godz. 16.00. do godz. - 23.30.
Wyłoniony Wykonawca będzie posiadał wyłączną zgodę na prowadzenie obsługi rozrywkowo – rekreacyjnej, na terenie imprezy. Inni wykonawcy będą mogli się znaleźć po uzyskaniu uprzedniej zgody zarówno Organizatora, jak i Wykonawcy.
Zalecane jest, wcześniejsze zapoznanie się z terenem i planem lokalizacji punktów rekreacyjnych, który zostanie sporządzony przez Organizatora imprezy. Organizator nie zapewnia podczas trwania imprez dostępu do prądu dla Oferenta / Wykonawcy
Oferent/Wykonawca nie będzie posiadał prawa do przygotowania stoisk i sprzedaży zabawek, balonów, świecidełek, pamiątek, rękodzieła, lodów, waty cukrowej, gastronomii, itp.
Szczegółowe warunki realizacji zamierzenia określi umowa spisana z Oferentem/Wykonawcą, który wygra konkurs ofert. Umowa winna zawierać co najmniej wymagani określone w niniejszym ogłoszeniu o konkursie.
Pozostałe informacje:
Oferty należy przesłać do dnia 26 lutego 2024 r. do godz. 15:00 w zamkniętych kopertach z dopiskiem „Obsługa rozrywkowo-rekreacyjna; 6 lipca 2024 r.” lub składać osobiście Gminny Ośrodek Kultury i Czytelnictwa w Skołyszynie; 38-242 Skołyszyn 283. Ponadto na kopercie należy podać nazwę i dokładny adres wraz z numerami telefonów i adresami e-mailowymi. O terminie wpływu oferty Wykonawcy decyduje data wpływu oferty do siedziby Organizatora.
Oferta powinna zawierać:
a) nazwę firmy, adres, NIP, telefon,
b) rodzaj asortymentu,
c) dokładny opis urządzeń rekreacyjnych (karuzele, zamki dmuchane, gokarty, itp.,)
e) cennik usług korzystania z poszczególnych urządzeń rekreacyjnych,
g) oświadczenia o:
h) podpisane oświadczenie, że Wykonawca zna i akceptuje wszystkie warunki współpracy ustalone w ogłoszeniu o konkursie .
O wyborze najkorzystniejszej oferty zadecyduje Komisja powołana przez dyrektora GOKiCZ w Skołyszynie, biorąc pod uwagę przedstawiony w ofercie zakres świadczonych usług, doświadczenie w obsłudze imprez plenerowych oraz zadeklarowaną kwotę, którą oferent wpłaci na konto GOKiCz w Skołyszynie na poczet organizacji imprez plenerowych.
Rozstrzygnięcie konkursu ofert nastąpi w terminie do dnia 4 marca 2024 r.
Komisja dokona wyboru oferty najlepiej służącej realizacji usługi oraz zaprosi jednego Wykonawcę do dalszych negocjacji, których celem będzie zawarcie stosownej umowy (z uwzględnieniem warunków niniejszego ogłoszenia i złożonej oferty)
Organizator imprezy pisemnie lub telefonicznie powiadomi Wykonawcę o wyborze jego oferty, miejscu i terminie podpisania umowy.
Organizator poinformuje również pozostałych Wykonawców, którzy złożyli oferty o wynikach konkursu.
Organizator przewiduje zawrzeć umowę w terminie do dnia 8 marca 2024 r. z Oferentem/Wykonawcą, który złożył najkorzystniejszą ofertę.
60 % zadeklarowanej kwoty Oferent wpłaci 14 dni przed datą planowanej imprezy (do 20 czerwca 2024 r.). Pozostałą część (40 %) deklarowanej kwoty Oferent zobowiązuje się wpłacić do 5 dni po imprezie.
W przypadku odstąpienia od wykonania umowy z winy Wykonawcy, Organizatorowi przysługuje prawo zachowania wpłaconej zaliczki.
W przypadku odstąpienia od umowy z winy Wykonawcy przed terminem wpłaty zaliczki, Wykonawca zobowiązuje się zapłacić Wykonawcy karę umowną w wysokości równowartości zaliczki.
W przypadku identycznych ofert, Organizator przeprowadzi ustne negocjacje z udziałem Wykonawców, którzy złożyli najkorzystniejsze oferty. W takim przypadku o wyborze Wykonawcy zdecyduje, który z Wykonawców złoży korzystniejszą ofertę w trybie negocjacji.
Jeżeli żadna z ofert nie będzie spełniała oczekiwań Organizatora, lub wymagań określonych w niniejszym konkursie, Organizator zastrzega sobie możliwość zamknięcia konkursu bez wybrania oferty lub ogłoszenie nowego konkursu.
Organizator zastrzega sobie również możliwość zmiany warunków udziału w konkursie.
Dodatkowych informacji nt. konkursu oraz programu imprezy udziela:
Marta Gąsiorowska; GOKiCZ; 13 449 10 17
Zgodnie z art. 13 ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r. (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016) informuję, iż:1) administratorem Pani/Pana danych osobowych jest GMINNY OŚRODEK KULTURY I CZYTELNICTWA W SKOŁYSZYNIE, z siedzibą: 38-242 Skołyszyn 283. 2) kontakt z Inspektorem Ochrony Danych - iod@skolyszyn.pl3) Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą w celu realizacji ustawowych zadań instytucji - na podstawie Art. 6 ust. 1 lit. c ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r. oraz na podstawie Art. 9 ust.1 lit. g ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych4) odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą wyłącznie podmioty uprawnione do uzyskania danych osobowych na podstawie przepisów prawa5) Pani/Pana dane osobowe przechowywane będą w czasie określonym przepisami prawa, zgodnie z instrukcją kancelaryjną6) posiada Pani/Pan prawo żądania od administratora dostępu do danych osobowych, prawo do ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania, prawo do przenoszenia danych, prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie7) ma Pani/Pan prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego8) podanie danych osobowych w zakresie jest dobrowolne jednakże niepodanie danych może skutkować brakiem możliwości realizacji usługi.
Europejski Fundusz Rolny na rzecz Rozwoju Obszarów Wiejskich: Europa inwestująca w obszary wiejskie.
Strona powstała w ramach operacji BLIŻEJ KULTURY - PROMOCJA OFERTY KULTURALNEJ W BESKIDZIE NISKIM, współfinansowanej ze środków Unii Europejskiej w ramach działania 4.1 "Wdrażanie lokalnych strategii rozwoju". Programu Rozwoju Obszarów Wiejskich na lata 2007-2013
